aanvraag evenement

 

Sinds 1 januari 2011 is er een nieuwe politiecodex van kracht. Hierin staat het nieuwe evenementenreglement dat van toepassing is. Wanneer u zelf een evenement in elkaar bokst dient u zich aan dit reglement te houden en een aanvraagformulier in te dienen.

 

Dit formulier dient u zo volledig mogelijk ingevuld te bezorgen aan de betreffende dienst die uw belangen behartigt. Jeugdverenigingen richten zich tot de jeugddienst, cultuurverenigingen tot de cultuurdienst, sportverenigingen tot de sportdienst, verenigingen met een sociaal doel tot de dienst sociale zaken en preventie, commerciële verenigingen tot de technische dienst.
 

Sinds 1999 is bewaking in het uitgaansleven geregeld door de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Bij evenementen in een 'occasionele' dansgelegenheid kunnen vrijwilligers worden ingezet. Dikwijls zijn het eigen leden van de organiserende vereniging die een tijdelijke security-dienst vormen. Om het fenomeen van 'schijnvrijwilligers' te voorkomen moet je het aanvraagformulier voor het inzetten van vrijwilligers invullen en samen met het evenementenformulier binnenbrengen en dit minstens dertig dagen voor aanvang van het evenement. 

 

Voor tentfuiven en evenementen in openlucht is er de politieverordening met maatregelen betreffende (brand)veiligheid. Het is belangrijk dit document door te nemen. Bijvoorbeeld als de tent groter is dan 500 m² zal er een plaatsbezoek van de brandweer gebeuren. Ook de keuringsattesten van de toestellen moeten in orde zijn. Voor de verenigingen is vooral deel III een goede richtlijn.